Partner für Handwerksbetriebe: Wir entlasten Sie bei Büroarbeit & Organisation!

✅ Büroorganisation & Sekretariatsservice

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Terminkoordination und -überwachung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Anfragen
• Posteingang und -ausgang verwalten
• Führung und Verwaltung von digitalen und physischen Akten
• Erstellung von Geschäftsbriefen, Angeboten und Korrespondenz

✅ Auftragsabwicklung & Kundenbetreuung

• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Auftragsannahme und -bearbeitung
• Erstellung und Pflege von Kunden- und Lieferantenakten
• Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement
• Dokumentation und Verwaltung von Auftragsbestätigungen
• Schnittstelle zwischen Handwerkern, Kunden und Lieferanten

✅ Unterstützung bei Ausschreibungen & Vergabeverfahren

• Recherche und Identifikation relevanter Ausschreibungen
• Zusammenstellung der Angebotsunterlagen gemäß VOB/VOL
• Kalkulation und wirtschaftliche Bewertung von Angeboten
• Kommunikation mit Auftraggebern und Vergabestellen
• Dokumentation und Fristenüberwachung

✅ Einkauf & Materialmanagement

• Material- und Werkzeugbestellung
• Angebotsvergleich und Preisverhandlungen mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferzeiten und Bestellungen
• Bestandsführung und Lagerverwaltung
• Rechnungsprüfung und Dokumentation der Bestellvorgänge

✅ Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung

• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Kontierung und Ablage von Belegen und Rechnungen
• Erstellung und Prüfung von Lohnabrechnungen (optional)

✅ Personalverwaltung & Mitarbeiterkoordination

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Arbeitsverträgen
• Koordination von Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften und Dokumentation

✅ Baustellenorganisation & Dokumentation

• Erstellung und Pflege von Bau- und Montageplänen
• Baustellenkoordination und Dokumentation der Abläufe
• Erstellung von Bautagesberichten und Fotodokumentationen
• Material- und Werkzeugeinsatzplanung für Baustellen
• Baustellenprotokolle und Berichterstellung für Kunden und Auftraggeber

✅ Präqualifikationsmanagement & Zertifizierungen

• Zusammenstellung und Pflege von Unternehmensnachweisen
• Erstellung von Präqualifikationsunterlagen (PQ-VOB, PQ-Handwerk etc.)
• Kommunikation mit Zertifizierungsstellen und Kammern
• Überwachung von Fristen und Erneuerung von Zertifikaten

✅ Stammdatenmanagement & Datenerfassung

• Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Erstellung und Verwaltung von Preislisten und Produktdaten
• Pflege von Handwerker-, Maschinen- und Materialstammdaten
• Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen für Maschinen und Fahrzeuge

✅ Marketing & Außendarstellung

• Erstellung und Pflege von Unternehmensprofilen (Website, Social Media, Handwerkerportale)
• Kundenakquise und Betreuung von Bestandskunden
• Erstellung von Flyern, Broschüren und Präsentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Google My Business, Social Media & Branchenverzeichnissen

✅ Dokumentation & Archivierung

• Erstellung und digitale Ablage sämtlicher Geschäftsunterlagen
• Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Rechnungen und Zertifikaten
• Dokumentation und Nachverfolgung von Bauprozessen, Gewährleistungen und Serviceeinsätzen
• Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben

• Spezialisiertes Team: Wir kennen die Anforderungen im Handwerk und richten uns flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
• Zeit- und Kostenersparnis: Sie sparen Personal- und Overheadkosten und nutzen unsere Leistungen nur dann, wenn Sie sie brauchen.
• Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Weniger Büroarbeit – mehr Zeit für Ihre Kunden und Projekte.
• Zuverlässigkeit & Professionalität: Wir arbeiten diskret, professionell und halten Ihnen den Rücken frei.
• Vor Ort oder Remote: Persönlicher Einsatz in Gummersbach & Umgebung oder digital bundesweit – je nachdem, was für Sie am besten passt.

„Dank der Beratung von BüroRettung haben wir unsere Effizienz deutlich gesteigert.“
– Max Mustermann, CEO Mustermann GmbH

„Schnell, zuverlässig und absolut empfehlenswert! BüroRettung hat uns geholfen, unsere Büroprozesse zu digitalisieren.“
– Lisa Schmidt, Kanzleiinhaberin

„Exzellenter Service! Wir haben nun viel mehr Zeit für unser Kerngeschäft, weil das Team von BüroRettung unsere administrativen Aufgaben übernimmt.“
– Thomas Bauer, Notar